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Gmailをフォルダ分けする方法と手順を解説!一括管理で効率UP

こんにちは!優斗です。

Gmailを取得したら次に行いたいのは「フォルダ分け」です。

この作業を行なっておくと、大量のメールを後から管理しやすくなるためとてもオススメです!

大切なメールや特定の方からのメールを一つのメールアドレスで簡単に管理することができるので、必然的に効率UPへと繋がります。

ぜひ、ご活用下さい!

Gmailをフォルダ分けする方法を動画で解説!

下記でもGmailをフォルダ分けする方法を解説していますが、動画の方が理解を深められるという方は、

上記よりご覧下さい。

Gmailをフォルダ分けする方法や手順を解説!

では、Gmailをフォルダ分け管理する方法と手順を解説していきます。

 

まずは、Gmailの管理画面を開きます。

下記の画像では、説明のために自分自身から本文の無いメールを3通送ってみました。

下記画像では、一番下のものを展開してみていきます。

 

 

画面右端にある点が縦に3つ並んでいるボタンを押すと下記のように詳細が表示されますので、

「メールの自動振り分け設定」を選びます。

 

 

「このメールアドレスを振り分けますか?」という意味の画面が表示されますので、選択されているメールアドレスで間違いがないか確認をした上で「フォルダを作成」をクリックします。

 

 

設定の詳細を選択する画面が表示されますので、

「ラベルを付ける」→「新しいラベル」を選んで下さい。

 

フォルダのラベル名を決める画面になりますので、あなたが管理しやすい名前をつけましょう。

メールアドレスの相手の名前などを入れておくと管理しやすいかと思います。

 

下記の3箇所にチェックマークをつけて「フォルダを作成」をクリックします。

それぞれのチェック箇所の説明は下記の通りです。

・受信トレイをスキップ

→全体の受信トレイには入れずに、フォルダの中だけに直接メールが収まるようにする設定です。

チェックマークを入れないと、メールが届くたびに2箇所にメールが管理されることになり手間が増えます。

・ラベルを付ける

→上記説明参照。

・3件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。

→ここにある「3件」というのは、同じアドレスから送られているメールの件数になります。

ここにチェックマークを入れることにより、すでに受信している過去のメールも一括でフォルダへ移動することがでいます。

チェックマークを入れない場合には、今後届くメールだけがフォルダに送られます。

 

左のサイドバーに「テスト用フォルダ」と先ほど名前をつけたフォルダが作成されたことが確認できます。

フォルダを展開すると、しっかりと同じメールアドレスから届いているメールが振り分けられていることが分かります。

 

フォルダをさらに細かく設定したい場合などには、下記の赤枠で囲った部分から設定を行うことができます。

ラベルをたくさん作って管理する場合などには、フォルダの色を変えると見やすくなりますし、必要のなくなったフォルダはここから削除することもできます。

まとめ

今回はGmailをフォルダ分けする方法について解説をしてみました!

たくさんのメールを1箇所で管理しようとすると、ぐちゃぐちゃして大切なメールも行方不明になったりします。

そんなときにはこの機能を使うことで、快適にメールを管理することができるようになりますので、ぜひお試し下さい!

それでは、今回も最後までご覧いただきありがとうございました。

 

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Dual Work Designer:優斗
 
1989年生まれ、生粋の岩手県民。
 
長男の誕生により「家族との時間を増やしたい」と思い、ケアマネジャーとして働く傍ら、こっそり副業で始めたブログがキッカケとなり独立起業。
 
ブログを始めて1年で
年商1200万円を達成しました。
 
現在は、
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